Consejos para implementar RPA de manera exitosa
Las personas han perdido la capacidad de generar valor, un 80% de los procesos están enfocados en tareas manuales y repetitivas que no generan valor para las personas, ni para las empresas.
Las empresas pueden convertir sus procesos operativos en procesos automatizados, RPA en español Automatización Robótica de Procesos es una tecnología que nos permite automatizar todas aquellas tareas estandarizadas, rutinarias y repetitivas a través de un Robot.
La adopción de RPA es un proceso a largo plazo que genera cambios operativos y culturales, potencia la fuerza de trabajo de modo que sea más productiva y creativa.
A continuación, compartimos algunos consejos claves que te ayudaran a implementar exitosamente RPA en tu empresa y de esta manera puedas cumplir los objetivos que esperas.
Empezar de lo simple a lo complejo.
Es importante para empezar, identificar procesos repetitivos simples, los cuales podemos evidenciar en diferentes áreas de la empresa como por Ejemplo conciliación de cuentas, aprobación de facturas, generación de informes, incorporación de nuevos empleados, reportes de incapacidades y ausencias, revisión y procesamiento de documentos, entre otros.
Crear cultura de automatización entre los colaboradores
Al momento de implementar RPA en tu empresa se debe crear conciencia entre los colaboradores, el objetivo del RPA no es desplazar a los colaboradores, quienes hacían tareas repetitivas comenzaran a realizar tareas de mayor valor agregado. En este punto la gestión del cambio juega un papel fundamental.
Tener objetivos definidos
Antes de iniciar el proceso de implementación de RPA, tener claros los objetivos corporativos que quieres lograr, como por ejemplo reducción de costos operativos, mayor compromiso de los colaboradores, mayor cumplimiento, mayor productividad, abarcar más clientes, incrementar la rentabilidad del negocio, competitividad y agilidad, entre otros. Esto te permitirá medir el impacto que tendrá RPA en tu empresa.
Identifica procesos de largo alcance
Busca procesos que sean de largo alcance en tu empresa, no automatices ineficiencias, de esta manera se garantizará la durabilidad y escalabilidad, lo cual se traducirá en un mayor retorno de la inversión.
Elige una herramienta adecuada
Hoy en día existen diferentes herramientas de RPA, sin embargo, cuando no tienes experiencia es recomendable busques un aliado experto en automatización que pueda asesorarte y acompañarte en todo el proceso.
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